持续推进一流办公室建设 全力推动山西路桥集团高质量发展—将公文管理贯穿始终

      自2019年以来，山西路桥集团办公室系统在集团党委的坚强领导下，持续深入开展“争创一流办公室”活动，围绕公文管理、会议统筹、督查督办、档案管理、服务职能、制度建设、政策研究、人才队伍建设、文化建设、品牌宣传、绩效考核等方面，主动补短板、强弱项、破瓶颈、促提升，切实有效发挥枢纽窗口作用。

      8月23日至8月24日，集团召开高质量发展座谈会，对做好各项工作做出新部署、提出新要求。集团办公室系统将根据会议精神，紧扣高质量发展主线，主动对标一流，持续加强办公室制度建设，不断完善办公室内控管理，切实推进“争创一流办公室”活动成效再深化、再巩固、再提升，全面提高管理质量，努力打造“山西路桥一流办公室”品牌，更好地服务集团改革发展工作。

      集团公司综合办公室将在全集团推出一批先进典型，总结先进经验，蹚出高质量综合管理服务新路。

      将公文管理贯穿始终

      集团办公室系统坚持所有公文“进出一个口、分送一条线”，严把文件的程序关、质量关、数量关，实现文件全轨迹记录、全过程跟踪、全生命周期负责。贯彻落实《党政机关公文处理条例》《党政机关公文格式》,认真执行集团《公文处理规定》等制度，有效参考《公文知识100问》示例内容，持续改进文件质量，规范公文格式体式，加强文件的批办落实，所有文件立收立办、重要文件跟踪督办、限时文件限时办结。加强收发文人员管理，建设高素质专业化公文管理队伍，切实提升集团办公室系统运行效率。

      隰吉公司积极开展公文管理专项提升行动，通过严把“程序关、数量关、质量关”，有效提高了公文管理水平。

      严把“程序关”，守住公文“底线”。公司严格执行公文撰写、修改、审批、印发、归档等重点环节，通过认真执行OA审批程序，以严谨务实的精神避免公文错误。

      严把“数量关”，确保公文“精简”。为提高公文处理效率，公司严格控制印发文件数量，坚持“非必要不发文”。2021年以来已过滤重复性、同类型文件17件。

      严把“质量关”，提高公文“上限”。为提高文件质量，公司利用交流研讨、实例讲解等方式进行公文培训，提倡文字新风，杜绝形式主义的官话套话。目前共组织公文培训2次。

      离隰公司坚持规范精简、及时高效的原则，不断完善办公室公文管理流程，明确责任、团结协作，有效提高工作效率和工作质量。

      在公文管理过程中，严格执行公文撰写、修改、审定、把关相关规定，明确撰写部门为第一责任人，做到责任明确；重视文秘队伍建设，选强配齐人员，共同发力，提高公文质量。做到“四个严格”，严格公文办理程序，做到特急件随到随办，急件限时办理，努力做到一般文件办理不过夜。严格规范公文格式，印制公文格式范本及公文知识培训资料，组织公司相关人员进行公文写作培训，提高公文撰写水平。严格做好网上和纸质文件登记，做到收文清晰、发文有序。严格做好公文归档工作，做到台账清晰，档案整洁。

      路桥一公司“严把三关”，公文管理成效显著。

      严把“程序关”，强化公文处理全程管理。为方便行文，公司OA办公系统建立完善各类发文流程11项，从公文撰写、修改、审批、印发、归档等重点环节，实现电脑、手机随时随地流转办理，严控公文审批程序，提高办文效率。

      严把“数量关”，确保文件的总量、篇幅“双下降”。 制发文件坚持突出务实管用、简明扼要的原则，切实做到少而精、短而实，严格“非必要不发文”。2021年上半年发文总量比去年同期下降23%，发文数量大幅减少。

      严把“质量关”， 真正体现“短、实、新”的要求。公司综合办公室出台制度立“规矩”，印发各项公文管理办法3项，就提高公文办理质量提出措施要求。加大公文管理人员培训力度，组织公文知识讲座2次，就办文要求及公文处理中的常见错误与典型案例进行详细的讲解和分析。

      路桥六公司坚持“四严把”提高公文质量，全面强化公文管理，提升办公效能。

      严把“时效关”。讲究时效、紧抓快办，不积压、不拖延、不误事，严格“案无积卷、事不过夜”的标准抓落实。

      严把“程序关”。坚持“进出一个口”“管理一本账”，坚持“收发、审批、流转、归档”全轨迹记录、全过程管理。

      严把“审核关”。压紧压实拟稿人起草、审稿人核稿、分管领导审核“三责任”，做实公文流转闭环管理，构筑公文审核把关防线，不出错、不泄密。

      严把“质量关”。紧盯起草、审核、校对、复核“四环节”，狠抓质量全过程管控，强化“我是最后一道关”的责任担当，确保表述严谨无歧义、遣词精炼无错字、要素齐全无赘疣、格式正确无偏差。

      太佳东分公司将公文管理作为“争创一流办公室”、创育路桥特色运营品牌、提升公司对外形象的重要抓手，持续创新方式，锤炼队伍，确保各项工作任务精准部署、工作举措落地见效。

      一是程序突出“优”。进一步规范“流程图”、厘清“责任田”。制度出台、合同签署、印发文件、宣传报道严格按程序审核办理，形成相关单位、部室审内容、综合办审格式、外聘律师审政策，主要领导、分管领导、相关部室层层审核的一体化格局。

      二是数量突出“精”。坚持非必要不发文，注重文件实际效能，没有实质内容、推动工作效果不明显的文件一律不发。

      三是质量突出“高”。注重公文起草环节和人员管理，确保公文逻辑严密、层次清晰、条理清楚、合规合法、准确精炼。